Переход на электронную трудовую книжку
г. Новосибирск, ул. Крылова, 36, офис 607
(смотреть адрес на сайте Яндекс. Карты)
Список услуг юриста / Стоимость юридических услуг / Образцы заявлений
Заполни завку на консультацию и получи скидку на юридические услуги 10 %
-
Бесплатная юридическая консультация
-
Арбитражные дела
-
Жилищные споры
-
Калькулятор юридических услуг
-
Педагогическая пенсия
-
Семейные споры
-
Споры при наследовании
С 1 января 2021 года абсолютно все организации переходят на электронные трудовые книги. Самого по себе понятия «электронная трудовая книга» в законодательстве нет. Однако, это то, что уже с 01.01.2020 года используется при трудоустройстве сотрудников на рабочие места. Руководитель отдела кадров интересуется при приеме на работу у сотрудника, какую трудовую книгу он хочет использовать, бумажную, или электронную. Однако со следующего года данный вопрос не поднимается, и все автоматически уходят на электронный формат. Для чего это сделано - все данные о сотрудниках организации сразу уходят в ПФР. Учет сотрудников вести гораздо проще, данные о работнике не теряются. Работнику, в свою очередь, удобно тем, что он может в любой момент сделать заявку на получение сведений о работе в личном кабинете ПФР.
Работодатели обязаны:
- с января 2020года передавать отчет в ПФР в иной форме, в которой указано, кто уволен, кто работает, кто в отпуске, или находится на больничном;
- необходимо оповестить сотрудников о том, что до 31.12.2020г. все будут переведены на электронный формат трудовой книжки;
- вносятся изменения в ведение работ с трудовыми книжками и отчетами до 31.12.2020г.
Организация, не выполнившая эти условия, может быть оштрафована, или получит уведомление о недопустимости нарушения законодательства.
Допустим, организация по каким-либо причинам забыла своевременно уведомить работников об изменениях, или не внесла корректировки в документы организации, в этом случае ей грозит штраф от 5тыс.рублей до 50тыс.рублей. При повторном нарушении со стороны работодателя, размер штрафа увеличивается на сумму от 20тыс.рублей до 70тыс.рублей.
За ошибки в отчеты и не поданный своевременно отчет в ПФР, работодателю грозит штрафная санкция в размере от 300-500 рублей. Штрафные санкции действительны начиная с 1.01.2021г.
Что меняет переход на электронные трудовые книжки:
- работник, при приеме на работу, может предоставить работодателю справку со сведениями о предыдущем месте работы;
- работодателю полагается выдавать справки о трудовой деятельности работнику, в случае необходимости;
- работник может не беспокоиться о возможной потере трудовой книжки;
- оформление пенсии становится гораздо проще, т.к. информация изначально передается в ПФР;
- информация о трудовой деятельности сотрудника не может быть украдена;
- минус главный для работников отдела кадров – работы станет больше, т.к. количество отчетов в ПФР увеличиться в объеме.
Однако, даже если Вы уже перешли на электронную формат, старую трудовую книжку нужно сохранять. Проще говоря, мир меняется, время не стоит на месте. Все оплаты и записи в любые организации можно выполнить онлайн, Трудовое законодательство последовало тем же примером.
Назад