Заявление в школу об отсутствии ребенка в связи с отъездом на отдых и по семейным обстоятельствам

Многие родители стараются находиться в отпуске вместе с детьми. Но перед тем, как оставить ребёнка дома, обязательно нужно объяснить преподавателям причину отсутствия. Объяснение подаётся в письменном виде, в виде заявления.

Нюансы написания заявления

Часто в жизни случается, что ребёнок в учебное время может находиться в отпуске с родителями. Объяснить причину отсутствия можно в заявлении.
Заявление нужно писать директору. Не имеет значения, какой школой он управляется — общеобразовательной, гимназией или лицеем. Заявление может быть принято только тогда, когда оно соответствует некоторым требованиям.
Нужно помнить рол все пункты заявления. В нём есть пункт, обязывающий родителей быть ответственными за сохранность ребёнка. Также родители обязаны помочь ребёнку, находящемуся в отпуске, освоить учебную программу. Если родители не могут соблюсти все пункты договора, руководитель и совет директоров могут принять решение отказать в просьбе. Также причиной отказа может служить отсутствие этого пункта в договоре.
Не посещение ребёнка школы - это не отпуск. В документе оно должно называться именно «не посещением». Данное определение сильнее отражает суть явления. Ведь ребёнок не работает в школе, а находиться на обучении.

Как нужно писать документ

В тексте заявление нужно написать, по какой причине отсутствует ребёнок, а также время его не посещения школы. Документ может писаться и общепринятой форме, и в свободной. В заключительной его части обязательно должны быть подписи и указание даты.
Описание по образцу предполагает заполнение бланков уже готового документа.
Уполномоченными лицами считаются те лица, которые могут принять заявление и принять решение. Обычно это директор или директорский состав. Иногда заявление лучше передать руководителю класса, а при надобности руководитель расскажет директору об отпуске.

Составление заявления

Когда начинается учёба в школе, руководителям нужно решить многие проблемы организации образовательного процесса. На собраниях решаются не только проблемы неудовлетворительной успеваемости и поведения, но и проблемы посещения.
Поэтому если ребёнок не будет какое-то время ходить в школу, то нужно предварительно сообщить учителям и классному руководителю об этом.
Иногда достаточно сообщить об отсутствии ребёнка учителю — он сам может рассказать об отпуске директору или руководителя класса. Однако если период отпуска приходится на середину учебного года, то нужно сообщить причину непосещения не только учителям, но и директору. Есть несколько уважительных причин отсутствия ребёнка не занятиях. Если родители не могут предъявить уважительную причину для непосещения, им откажут.

Уважительные причины

Уважительными причинами для непосещения является медицинские показания. Например, нахождение в больнице или медицинская экспертиза.
Также могут отпустить ребёнка по семейным обстоятельствам. Например, если у ребёнка заболел родственник, и ему нужно помогать. Уведомлять директора об непосещении школы нужно в следующих случаях:
1. Ребёнок недавно начал обучение.
2. Ребёнок переходит в другое образовательное учреждение.
3. Ребёнок находится в тяжёлом физическом состоянии.
4. В семье в данный момент появились тяжёлые семейные обстоятельства. Например, тяжёлая болезнь родителей, смерть близких и тому подобное.
Объяснить причину отсутствия нужно, если ребёнок не посещал школу, перевёлся в другое учреждение или в классе сменился преподаватель.
Заявление нужно описать и тогда, когда нужно согласовать действия родителей с действиями руководящего состава.

Как оформлять заявление

Документ должен быть официально характера и действовать неограниченное количество времени. Составлять его нужно, соблюдая некоторое требования. Они описаны в текстах Устава и других нормативных документах, которыми пользуется школа.
В числе правил по составлению заявления есть следующие пункты:
1. Документ пишется вручную.
2. Документ соответствует общепринятым стандартам написания.
3. В тексте есть сведения, касающиеся родителей ребёнка. То есть их имя, фамилия, место работы.
4. Документ должен быть составлен и оформлен без ошибок, а также написан понятным почерком.
5. Родители должны аргументировать причину отсутствия ребёнка.
6. В конце заявления должны присутствовать подписи и указание даты написания.
Иногда основные требования дополняются дополнительными требованиями. Чтобы исключить орфографические и грамматические ошибки в документе, нужно писать по образцу. Его может выдать секретарь или ведущий учитель по требованию родителей.

Дополнительными правилами по составлению считаются:

1. Отсутствие ошибок и исправлений, некорректных данных. Заявление должно быть изложено в официальном стиле. Документ должен быть чётким, подобным, не содержать эмоциональных предложений.
2. Документ распечатывается на бумаге, имеющей формат А4. Документ можно напечатать и сдать в электронной форме, чтобы исправить в нём ошибки до подачи. В документе должны содержатся отступы величиной четыре сантиметра. На месте этих отступов документы подщаваются в общую папку. Существенный плюс отступов — документы будет удобнее читать.
Начало документа должно содержать наименование образовательного учреждения, имена, фамилии и отчества руководителей школы и родителей ребёнка. Это и будет вступительная часть.
Далее нужно внести название документа, то есть по центру пишется слово «заявление». Далее начинается основное содержание заявления. Основную часть можно писать так, как хочется заявителю. После изложения сути проблемы и причины отсутствия ребёнка нужно проставить подписи и текущую дату. Подпись обязательно нужно расшифровать.

Как подавать заявление

Часто в школах учится огромное количество детей. Именно по этой причине директора иногда не могут уследить за посещениями всех учеников. И получается, что преподаватели физически не успевают проследить за тем, с какой частотой ученики посещают школу. Именно родители должны оповестить классного руководителя об отсутствии ребёнка и написать заявление. А классный руководитель в свою очередь сообщает об этом директору. Директор обычно подписывает документ, если у него нет претензий к содержанию текста.
Родители посещают кабинет руководства школы, чтобы узнать о решении. Если руководство даст положительные ответ, нужно лишь наличие росписи и согласие родителей.
Уважительными причинами считаются покупка родителем билета или горящей путёвки. Есть и определённые обстоятельства, по которым школа должны сразу же принять решение дать отпуск.

Как должно быть оформлен документ

1. Отступы с левой стороны должны иметь величину три сантиметра, с правой стороны — один сантиметр, вверху и внизу - 1, 5 см.
2. От заголовка должны быть двойные отступы.
3. Причины отсутствия и текст заявления нужно писать отдельным абзацем.
4. Когда заканчивается основное содержание документа, тоже нужно сделать двойные отступы.
5. В левой части следует поставить дату написания документа. Она должна содержать только цифры. Например, 18.03.2015.
6. Перед тем, как документа станет действительным, его должен подписать заявитель. Также он обязан расшифровать роспись.
Порядок оформления документ описан в 9 статье 32 приказа Минобрнауки РФ, изданном в январе 2014.

Функции заявления

Пункт 4 статьи 43 РФ содержится указание не то что родители должны позволить своему ребёнку посещать школу. Это посещение школы является обязательным и не зависит от воли родителей. Бывают и исключения. Например, дети-инвалиды имеют право не ходить в школу и принимать преподавателей дома.
Не только матерь, но и отец ребёнка, и даже опекуны несут ответственность за посещения школы ребёнком.
Однако статья 63 в Семейном кодексе предусматривает свободный выбор школы и формы образования.
Также в кодексе написано, что образование включает в себя освоение общей программы, физкультуры, а также нравственное развитие. Последние определения тоже считаются частью общей программы.
Когда ребёнок поступает в школу, подписывается документ, который наделяет родителей и ребёнка правами и обязанностями.
К примеру, ребёнок должен посещать занятие в том режиме, который предписан. Также его обязанностью является изучение и освоении образовательной программы.
Статья 43 ФЗ No273 гласит, что в образовательном учреждении должны соблюдаться все другие законы и нормативные документы.
Основными документами могут признаваться не только устав, но и другие нормативные акты.
Пункт 7 статьи 28 ФЗ No273 гласит, что школа ответственна за образование, жизнь ученик, бесплатные учебные пособия.
Именно это закон регулирует деятельность школы и её преподавательского состава. Школа должна соблюдать этот закон свесь учебный период, с начала обучения и до его завершения.
Когда ребёнок остаётся с родителями в учебное время, он должен иметь уважительную причину.
Хорошо, когда родители могут подкрепить своё решение необходимыми документами. Разрешить ребёнку не посещать школу может директор. заявление нужно подавать обязательно, ведь от него зависит благополучие ребёнка в школе.
В период отпуска за всё, происходящее с ребёнком, отвечают родители. Поэтому родителям нужно быть предельно осторожными в это время.

Назад